Try demoجرّب النظامWhatsAppواتساب
ZATCA Phase 2 compliant · Data hosted inside the Kingdomمتوافق مع المرحلة الثانية لهيئة الزكاة · البيانات مستضافة داخل المملكة +966 56 084 5573info@saiferpsolutions.comSupportالدعم

Sixteen modules, one ledger, zero re-typingستة عشر وحدة، دفتر واحد، بلا إعادة إدخال

Everything posts to the same general ledger the moment it happens. Hover a card to tilt it.كل عملية تُرحّل إلى نفس دفتر الأستاذ لحظة حدوثها. مرّر المؤشر فوق البطاقة لتميل.

General accountingالمحاسبة العامة

Chart of accounts, journals, cost centres, multi-currency (SAR, USD, AED, CNY), fixed assets with depreciation, bank reconciliation that runs live.دليل الحسابات، القيود، مراكز التكلفة، العملات (ريال، دولار، درهم، يوان)، الأصول الثابتة والإهلاك، وتسوية بنكية لحظية.

Sales & purchaseالمبيعات والمشتريات

Quotations, orders, delivery notes, invoices, returns, supplier bills, price lists and credit limits — in Arabic and English on the same document.عروض الأسعار، الأوامر، إشعارات التسليم، الفواتير، المرتجعات، فواتير الموردين، قوائم الأسعار وحدود الائتمان — بالعربية والإنجليزية في نفس المستند.

Receipts & paymentsالمقبوضات والمدفوعات

Cash, bank transfer, SADAD, Mada and cheque vouchers. Petty-cash limits per person; every payment above limit needs the owner.سندات نقد وتحويل بنكي وسداد ومدى وشيكات. حدود نثرية لكل شخص؛ وكل دفع فوق الحد يحتاج المالك.

Store & inventory controlالمستودعات والمخزون

Multi-warehouse, batch and expiry, barcodes, min/max with import lead time, 5-day system cycle count, wastage and transfer control.مستودعات متعددة، دفعات وصلاحية، باركود، حد أدنى وأقصى حسب مدة الاستيراد، جرد دوري كل 5 أيام، تحكم بالهالك والتحويلات.

Import & exportالاستيراد والتصدير

LC and TT tracking, proforma to bayan, customs duty, SABER, freight and clearing costs allocated into landed cost per item. Export invoices, COO and packing lists.متابعة الاعتمادات والحوالات، من البروفورما إلى البيان، الرسوم الجمركية، سابر، الشحن والتخليص موزّعة على التكلفة الواصلة لكل صنف. فواتير التصدير وشهادات المنشأ وقوائم التعبئة.

Projects & contractingالمشاريع والمقاولات

Estimates, BOQ, progress billing, retention, advances, subcontractor bills, equipment hours and labour cost per site. Margin per project, daily.التقديرات، جداول الكميات، فواتير الإنجاز، المحتجزات، الدفعات المقدمة، مقاولو الباطن، ساعات المعدات وتكلفة العمالة لكل موقع. هامش كل مشروع يومياً.

Payroll, WPS & GOSIالرواتب وحماية الأجور والتأمينات

Allowances, overtime, loans, leave, GOSI deductions, end-of-service provision, Mudad / WPS bank file, iqama and contract expiry alerts.البدلات، الإضافي، القروض، الإجازات، خصومات التأمينات، مخصص نهاية الخدمة، ملف مدد / حماية الأجور، تنبيهات انتهاء الإقامة والعقد.

ZATCA

ZATCA e-invoicing (Phase 2)الفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية)

Standard and simplified tax invoices with UBL XML, QR, hash chain and cryptographic stamp. Clearance and reporting to Fatoora in real time, device onboarding included.فواتير ضريبية ومبسطة بصيغة XML مع QR وسلسلة التجزئة والختم التشفيري. الاعتماد والإبلاغ لمنصة فاتورة فورياً، مع ربط الجهاز.

ZATCA

Quarterly VAT returnsالإقرارات الربعية لضريبة القيمة المضافة

Box-by-box return with drill-down, import VAT from bayan, reverse charge, credit notes, zero-rated exports. Monthly cycle for large filers.إقرار بند ببند مع تفاصيل كل بند، ضريبة الواردات من البيان، الاحتساب العكسي، الإشعارات الدائنة، الصادرات الصفرية. دورة شهرية للمنشآت الكبيرة.

Annual audit packملف المراجعة السنوية

Trial balance, financial statements, VAT-to-GL reconciliation, asset register, aging, party confirmations — exported in the format Saudi auditors expect.ميزان المراجعة، القوائم المالية، تسوية الضريبة مع الأستاذ العام، سجل الأصول، أعمار الذمم، مصادقات الأطراف — بالصيغة التي يتوقعها المراجع السعودي.

USP

WhatsApp automationأتمتة واتساب

Every voucher, invoice, ledger, PO and report delivered as PDF on WhatsApp — to customers, suppliers, staff and the owner, automatic or on request.كل سند وفاتورة وكشف حساب وأمر شراء وتقرير يصل كملف PDF على واتساب — للعملاء والموردين والموظفين والمالك، تلقائياً أو عند الطلب.

USP

Approvals from the owner's phoneالاعتماد من هاتف المالك

Per-person limits for payments, discounts, purchase orders and credit. Reply with a number to approve; the entry posts and the PDF comes back.حدود لكل شخص للدفع والخصومات وأوامر الشراء والائتمان. ردّ برقم للاعتماد؛ يُرحّل القيد ويعود ملف PDF.

Backups & securityالنسخ الاحتياطي والأمان

Encrypted backups to two locations every day, role-based access, full audit trail of who changed what, hosting inside the Kingdom.نسخ مشفّرة في موقعين يومياً، صلاحيات حسب الدور، سجل كامل لمن غيّر ماذا، استضافة داخل المملكة.

Owner dashboardلوحة المالك

Cash, bank, receivables, payables, stock value, today's sales and margin, ZATCA status — one screen, Arabic or English, phone-sized.النقد، البنك، الذمم المدينة والدائنة، قيمة المخزون، مبيعات اليوم وهامشه، حالة الهيئة — شاشة واحدة بالعربية أو الإنجليزية بحجم الهاتف.

Daily report to owners & managersتقرير يومي للمالك والمدراء

Automatic morning and evening summaries per role: sales team sees collections, store sees differences, owner sees everything.ملخصات صباحية ومسائية تلقائية لكل دور: فريق المبيعات يرى التحصيل، المستودع يرى الفروقات، والمالك يرى كل شيء.

Pending-work reportتقرير الأعمال المعلقة

Unposted documents, unsent invoices, uncleared ZATCA items, LC deadlines, expiring iqamas and licences — listed by person, every evening.مستندات غير مرحّلة، فواتير غير مرسلة، بنود غير مقبولة لدى الهيئة، مواعيد الاعتمادات، إقامات ورخص تنتهي — بحسب الشخص، كل مساء.

Why owners switch to Saif ERPلماذا ينتقل المالكون إلى سيف ERP

Swipe through the six things that change in the first month.اسحب لترى الأمور الستة التي تتغير في الشهر الأول.

01

Cash stops leakingالنقد يتوقف عن التسرب

Every payment above a limit needs the owner's WhatsApp reply. Petty cash, advances and supplier payments are visible the minute they happen.كل دفع فوق الحد يحتاج ردّ المالك على واتساب. النثرية والسلف ومدفوعات الموردين مرئية لحظة حدوثها.

02

ZATCA worry endsينتهي قلق الهيئة

Invoices are cleared before the customer sees them. The quarterly return writes itself; the evening report shows 41/41 cleared.الفواتير تُعتمد قبل أن يراها العميل. الإقرار الربعي يكتب نفسه، والتقرير المسائي يُظهر 41/41 مقبولة.

03

Customers get answers in secondsالعملاء يحصلون على إجابات خلال ثوانٍ

Invoice, receipt and running balance land on the customer's WhatsApp automatically — no more "send me my statement" calls.الفاتورة والسند والرصيد الجاري تصل لواتساب العميل تلقائياً — لا مزيد من مكالمات «أرسل لي كشف حسابي».

04

Stock finally matches the shelfالمخزون يطابق الرف أخيراً

A 5-day cycle count chosen by the system replaces the painful annual stock-take. Reorder colours use real import lead times.جرد دوري كل 5 أيام يختاره النظام يحل محل الجرد السنوي المؤلم. ألوان إعادة الطلب تستخدم مدد الاستيراد الفعلية.

05

Payroll takes one hour, not three daysالرواتب في ساعة لا ثلاثة أيام

WPS file, GOSI, loans, overtime and end-of-service provision are calculated and posted. Iqama expiries arrive 60 days early.ملف حماية الأجور والتأمينات والقروض والإضافي ونهاية الخدمة تُحسب وتُرحّل. وتنبيهات الإقامة تصل قبل 60 يوماً.

06

The owner runs it from his phoneالمالك يديره من هاتفه

Morning dashboard, evening report, pending-work list per manager. The office needs one clerk, not an accounting department.لوحة الصباح، تقرير المساء، قائمة الأعمال المعلقة لكل مدير. المكتب يحتاج موظفاً واحداً لا قسم محاسبة.

Explain your projectاشرح لنا مشروعك

Tell us about your business and what you need. If you have any requirement, we will study it and get back to you.أخبرنا عن نشاطك وما تحتاجه. إذا كان لديك أي متطلب، سندرسه ونعود إليك.

Book your free demo and ZATCA readiness checkاحجز عرضك المجاني وفحص جاهزية هيئة الزكاة

A consultant will call you within one working day, review your current invoicing and VAT setup, and show the system configured for your sector. In Arabic or English, on site or on a video call.سيتصل بك مستشار خلال يوم عمل واحد، يراجع إعداد فوترتك وضريبتك الحالي، ويعرض النظام مهيأً لقطاعك. بالعربية أو الإنجليزية، في موقعك أو عبر مكالمة فيديو.

Dammam — head officeالدمام — المكتب الرئيسي
Saif Ahmed Hassan Al-Ali Trading Est., Eastern Provinceمؤسسة سيف أحمد حسن العلي التجارية، المنطقة الشرقية
Jeddah officeمكتب جدة
Western Province implementations and supportالتنفيذ والدعم للمنطقة الغربية
WhatsApp / Callاتصال
+966 56 084 5573 · info@saiferpsolutions.com

Request a demoاطلب عرضاً

Opens WhatsApp with your details pre-filled. No spam, no newsletters.يفتح واتساب ببياناتك جاهزة. بلا رسائل مزعجة ولا نشرات.