| Pending approvalsاعتمادات معلقة | 3 |
| Stock below reorderأصناف تحت حد الطلب | 5 |
| VAT return Q3إقرار الربع الثالث | readyجاهز |
Every screen below is a real module. Switch tabs to see what your staff and your phone will show.كل شاشة أدناه وحدة حقيقية. بدّل التبويبات لترى ما سيعرضه موظفوك وهاتفك.
Most owners run excellent businesses on weak systems — an accountant's Excel, a VAT consultant at quarter-end, cash photos on WhatsApp. Open each one to see the failure and the fix.معظم المالكين يديرون أعمالاً ممتازة على أنظمة ضعيفة — إكسل المحاسب، مستشار ضريبي آخر الربع، وصور للنقد على واتساب. افتح كل بند لترى العطل والحل.
Everything posts to the same general ledger the moment it happens. Hover a card to tilt it.كل عملية تُرحّل إلى نفس دفتر الأستاذ لحظة حدوثها. مرّر المؤشر فوق البطاقة لتميل.
Chart of accounts, journals, cost centres, multi-currency (SAR, USD, AED, CNY), fixed assets with depreciation, bank reconciliation that runs live.دليل الحسابات، القيود، مراكز التكلفة، العملات (ريال، دولار، درهم، يوان)، الأصول الثابتة والإهلاك، وتسوية بنكية لحظية.
Quotations, orders, delivery notes, invoices, returns, supplier bills, price lists and credit limits — in Arabic and English on the same document.عروض الأسعار، الأوامر، إشعارات التسليم، الفواتير، المرتجعات، فواتير الموردين، قوائم الأسعار وحدود الائتمان — بالعربية والإنجليزية في نفس المستند.
Cash, bank transfer, SADAD, Mada and cheque vouchers. Petty-cash limits per person; every payment above limit needs the owner.سندات نقد وتحويل بنكي وسداد ومدى وشيكات. حدود نثرية لكل شخص؛ وكل دفع فوق الحد يحتاج المالك.
Multi-warehouse, batch and expiry, barcodes, min/max with import lead time, 5-day system cycle count, wastage and transfer control.مستودعات متعددة، دفعات وصلاحية، باركود، حد أدنى وأقصى حسب مدة الاستيراد، جرد دوري كل 5 أيام، تحكم بالهالك والتحويلات.
LC and TT tracking, proforma to bayan, customs duty, SABER, freight and clearing costs allocated into landed cost per item. Export invoices, COO and packing lists.متابعة الاعتمادات والحوالات، من البروفورما إلى البيان، الرسوم الجمركية، سابر، الشحن والتخليص موزّعة على التكلفة الواصلة لكل صنف. فواتير التصدير وشهادات المنشأ وقوائم التعبئة.
Estimates, BOQ, progress billing, retention, advances, subcontractor bills, equipment hours and labour cost per site. Margin per project, daily.التقديرات، جداول الكميات، فواتير الإنجاز، المحتجزات، الدفعات المقدمة، مقاولو الباطن، ساعات المعدات وتكلفة العمالة لكل موقع. هامش كل مشروع يومياً.
Allowances, overtime, loans, leave, GOSI deductions, end-of-service provision, Mudad / WPS bank file, iqama and contract expiry alerts.البدلات، الإضافي، القروض، الإجازات، خصومات التأمينات، مخصص نهاية الخدمة، ملف مدد / حماية الأجور، تنبيهات انتهاء الإقامة والعقد.
Standard and simplified tax invoices with UBL XML, QR, hash chain and cryptographic stamp. Clearance and reporting to Fatoora in real time, device onboarding included.فواتير ضريبية ومبسطة بصيغة XML مع QR وسلسلة التجزئة والختم التشفيري. الاعتماد والإبلاغ لمنصة فاتورة فورياً، مع ربط الجهاز.
Box-by-box return with drill-down, import VAT from bayan, reverse charge, credit notes, zero-rated exports. Monthly cycle for large filers.إقرار بند ببند مع تفاصيل كل بند، ضريبة الواردات من البيان، الاحتساب العكسي، الإشعارات الدائنة، الصادرات الصفرية. دورة شهرية للمنشآت الكبيرة.
Trial balance, financial statements, VAT-to-GL reconciliation, asset register, aging, party confirmations — exported in the format Saudi auditors expect.ميزان المراجعة، القوائم المالية، تسوية الضريبة مع الأستاذ العام، سجل الأصول، أعمار الذمم، مصادقات الأطراف — بالصيغة التي يتوقعها المراجع السعودي.
Every voucher, invoice, ledger, PO and report delivered as PDF on WhatsApp — to customers, suppliers, staff and the owner, automatic or on request.كل سند وفاتورة وكشف حساب وأمر شراء وتقرير يصل كملف PDF على واتساب — للعملاء والموردين والموظفين والمالك، تلقائياً أو عند الطلب.
Per-person limits for payments, discounts, purchase orders and credit. Reply with a number to approve; the entry posts and the PDF comes back.حدود لكل شخص للدفع والخصومات وأوامر الشراء والائتمان. ردّ برقم للاعتماد؛ يُرحّل القيد ويعود ملف PDF.
Encrypted backups to two locations every day, role-based access, full audit trail of who changed what, hosting inside the Kingdom.نسخ مشفّرة في موقعين يومياً، صلاحيات حسب الدور، سجل كامل لمن غيّر ماذا، استضافة داخل المملكة.
Cash, bank, receivables, payables, stock value, today's sales and margin, ZATCA status — one screen, Arabic or English, phone-sized.النقد، البنك، الذمم المدينة والدائنة، قيمة المخزون، مبيعات اليوم وهامشه، حالة الهيئة — شاشة واحدة بالعربية أو الإنجليزية بحجم الهاتف.
Automatic morning and evening summaries per role: sales team sees collections, store sees differences, owner sees everything.ملخصات صباحية ومسائية تلقائية لكل دور: فريق المبيعات يرى التحصيل، المستودع يرى الفروقات، والمالك يرى كل شيء.
Unposted documents, unsent invoices, uncleared ZATCA items, LC deadlines, expiring iqamas and licences — listed by person, every evening.مستندات غير مرحّلة، فواتير غير مرسلة، بنود غير مقبولة لدى الهيئة، مواعيد الاعتمادات، إقامات ورخص تنتهي — بحسب الشخص، كل مساء.
Swipe through the six things that change in the first month.اسحب لترى الأمور الستة التي تتغير في الشهر الأول.
Every payment above a limit needs the owner's WhatsApp reply. Petty cash, advances and supplier payments are visible the minute they happen.كل دفع فوق الحد يحتاج ردّ المالك على واتساب. النثرية والسلف ومدفوعات الموردين مرئية لحظة حدوثها.
Invoices are cleared before the customer sees them. The quarterly return writes itself; the evening report shows 41/41 cleared.الفواتير تُعتمد قبل أن يراها العميل. الإقرار الربعي يكتب نفسه، والتقرير المسائي يُظهر 41/41 مقبولة.
Invoice, receipt and running balance land on the customer's WhatsApp automatically — no more "send me my statement" calls.الفاتورة والسند والرصيد الجاري تصل لواتساب العميل تلقائياً — لا مزيد من مكالمات «أرسل لي كشف حسابي».
A 5-day cycle count chosen by the system replaces the painful annual stock-take. Reorder colours use real import lead times.جرد دوري كل 5 أيام يختاره النظام يحل محل الجرد السنوي المؤلم. ألوان إعادة الطلب تستخدم مدد الاستيراد الفعلية.
WPS file, GOSI, loans, overtime and end-of-service provision are calculated and posted. Iqama expiries arrive 60 days early.ملف حماية الأجور والتأمينات والقروض والإضافي ونهاية الخدمة تُحسب وتُرحّل. وتنبيهات الإقامة تصل قبل 60 يوماً.
Morning dashboard, evening report, pending-work list per manager. The office needs one clerk, not an accounting department.لوحة الصباح، تقرير المساء، قائمة الأعمال المعلقة لكل مدير. المكتب يحتاج موظفاً واحداً لا قسم محاسبة.
Seven sectors, 60+ business fields. Search for yours, then open the sector to see its weak points and the modules that close them.سبعة قطاعات وأكثر من 60 مجالاً. ابحث عن مجالك ثم افتح القطاع لترى نقاط ضعفه والوحدات التي تعالجها.
No login, no laptop. The business reports to the owner; the owner replies with a number.بلا تسجيل دخول ولا حاسوب. الشركة ترفع التقارير للمالك، والمالك يردّ برقم.
Yesterday's dashboard arrives: sales, collections, bank balances, top 5 debtors, stock alerts.تصل لوحة الأمس: المبيعات، التحصيلات، أرصدة البنوك، أكبر 5 مدينين، تنبيهات المخزون.
Purchase manager raises a PO above his limit. Owner replies 1. PO goes to supplier on WhatsApp with letterhead.مدير المشتريات يرفع أمر شراء فوق حدّه. المالك يرد بـ 1. يصل الأمر للمورد على واتساب بالترويسة.
Customer pays. Receipt voucher, ZATCA invoice and updated ledger reach the customer automatically.العميل يدفع. سند القبض وفاتورة الهيئة وكشف الحساب المحدّث تصل للعميل تلقائياً.
Storekeeper counts 12 items the system chose today; two differences are flagged to the owner.أمين المستودع يجرد 12 صنفاً اختارها النظام اليوم؛ فرقان يُرفعان للمالك.
Managers receive their pending-work list: unposted GRNs, unsent invoices, LC documents due, expiring iqamas.يستلم المدراء قائمة أعمالهم المعلقة: إيصالات غير مرحّلة، فواتير غير مرسلة، مستندات اعتماد مستحقة، إقامات تنتهي.
Daily report to the owner and encrypted backup to two locations. Day closed.التقرير اليومي للمالك ونسخة احتياطية مشفّرة في موقعين. أُغلق اليوم.
| Excel + accountantإكسل + محاسب | Generic accounting appبرنامج محاسبة عام | Saif ERP | |
|---|---|---|---|
| ZATCA Phase 2 clearanceاعتماد المرحلة الثانية | ✕ | ◐ | ✓ |
| Arabic + English on one documentالعربية والإنجليزية في مستند واحد | ✕ | ◐ | ✓ |
| Owner approves payments from WhatsAppالمالك يعتمد الدفع من واتساب | ✕ | ✕ | ✓ |
| Vouchers, invoices, ledgers sent as PDF on WhatsAppالسندات والفواتير والكشوف PDF على واتساب | ✕ | ✕ | ✓ |
| Payroll with WPS file, GOSI, EOSBالرواتب مع ملف حماية الأجور والتأمينات ونهاية الخدمة | ✕ | ◐ | ✓ |
| Projects, BOQ, retention, landed costالمشاريع وجداول الكميات والمحتجزات والتكلفة الواصلة | ✕ | ✕ | ✓ |
| 5-day system cycle countجرد دوري بالنظام كل 5 أيام | ✕ | ✕ | ✓ |
| Pending-work report per manager, dailyتقرير الأعمال المعلقة لكل مدير يومياً | ✕ | ✕ | ✓ |
| Annual audit pack in one exportملف المراجعة السنوية بتصدير واحد | ✕ | ◐ | ✓ |
| Runs with minimum staff — no accounting teamيعمل بأقل عدد من الموظفين — بلا فريق محاسبة | ✕ | ✕ | ✓ |
A fixed implementation plan with a named consultant who speaks your language and visits your site.خطة تنفيذ ثابتة مع مستشار محدد يتحدث لغتك ويزور موقعك.
We map your sector, branches, approval limits and reports; set up the chart of accounts in Arabic and English.نرسم قطاعك وفروعك وحدود الاعتماد وتقاريرك؛ ونجهّز دليل الحسابات بالعربية والإنجليزية.
Opening balances, customers, suppliers, items, employees and current-year invoices imported from Excel or your old system.الأرصدة الافتتاحية والعملاء والموردون والأصناف والموظفون وفواتير السنة الحالية من إكسل أو نظامك القديم.
Device registered on Fatoora, test invoices cleared in the sandbox, WhatsApp Business number connected, approval limits live.تسجيل الجهاز في منصة فاتورة، اعتماد فواتير تجريبية، ربط رقم واتساب للأعمال، وتفعيل حدود الاعتماد.
On-site training per role, first VAT return reviewed together, 30 days of daily check-ins after go-live.تدريب في موقعك لكل دور، مراجعة أول إقرار ضريبي معاً، ومتابعة يومية لمدة 30 يوماً بعد التشغيل.
No per-module upselling, no long contracts, no hosting surprises. Prices exclude VAT.بلا رسوم إضافية لكل وحدة، بلا عقود طويلة، بلا مفاجآت استضافة. الأسعار لا تشمل الضريبة.
Type your company name and sector. The demo rebuilds its menu, forms and reports for your business — your name on every invoice, voucher and report.اكتب اسم شركتك وقطاعك. يعيد العرض بناء قائمته ونماذجه وتقاريره لنشاطك — واسمك على كل فاتورة وسند وتقرير.
A consultant will call you within one working day, review your current invoicing and VAT setup, and show the system configured for your sector. In Arabic or English, on site or on a video call.سيتصل بك مستشار خلال يوم عمل واحد، يراجع إعداد فوترتك وضريبتك الحالي، ويعرض النظام مهيأً لقطاعك. بالعربية أو الإنجليزية، في موقعك أو عبر مكالمة فيديو.
Opens WhatsApp with your details pre-filled. No spam, no newsletters.يفتح واتساب ببياناتك جاهزة. بلا رسائل مزعجة ولا نشرات.